PLANIMPLANT trata los datos personales derivados del uso del Área de Clientes de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos. La presente Política de Privacidad informa sobre cómo se recogen, utilizan, conservan y protegen dichos datos, así como sobre los derechos que asisten a sus usuarios.
Responsable del tratamiento
- Responsable
- Raquel Jover Belmar (PLANIMPLANT)
- NIF
- 54291470Q
- Domicilio
- C/ Jazmines 23I, 46370 Chiva (Valencia), España
- Correo electrónico
- info@planimplant.es
- Sitio web
- planimplant.es
Ámbito de aplicación
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado a través del Área de Clientes de PLANIMPLANT, destinada exclusivamente a clínicas y profesionales sanitarios autorizados.
El Área de Clientes es un entorno privado accesible en plataforma.planimplant.es. Dentro de dicho entorno se encuentran disponibles, en todo momento, las versiones vigentes y detalladas de esta política, del Aviso Legal, de la Política de Cookies y de las Condiciones de Uso de la Plataforma.
Datos personales tratados
A través del Área de Clientes podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:
Datos profesionales
Datos identificativos, de contacto, fiscales y de facturación, así como cualquier otra información necesaria para la gestión de las cuentas de clínicas y profesionales usuarios de la Plataforma.
Datos clínicos pseudonimizados
Información clínica y archivos asociados a los casos gestionados mediante la Plataforma, incluyendo, entre otros, archivos CBCT, STL, planificaciones y demás documentación clínica pseudonimizada.
En ningún caso deberán introducirse datos identificativos directos de pacientes a través de la Plataforma.
Datos técnicos y de actividad
Datos derivados del uso de la Plataforma, incluyendo registros de acceso, actividad, eventos de seguridad, validaciones y demás información necesaria para garantizar la trazabilidad, el correcto funcionamiento y la seguridad del servicio.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar las cuentas de usuario y la relación con clínicas y profesionales.
- Permitir la planificación, gestión y seguimiento de los casos clínicos.
- Facilitar las comunicaciones necesarias para la prestación del servicio.
- Garantizar la trazabilidad de las actuaciones realizadas dentro de la Plataforma.
- Cumplir las obligaciones legales y contractuales aplicables.
- Garantizar la seguridad, integridad y correcto funcionamiento de la Plataforma.
Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales se fundamenta, según corresponda, en:
- La ejecución del contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el usuario (artículo 6.1.b RGPD).
- El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables (artículo 6.1.c RGPD).
- El interés legítimo de PLANIMPLANT para garantizar la seguridad, integridad y trazabilidad de la Plataforma (artículo 6.1.f RGPD).
Roles en el tratamiento de los datos
Respecto de los datos profesionales de clínicas y usuarios registrados, PLANIMPLANT actúa como Responsable del Tratamiento.
Respecto de los datos clínicos pseudonimizados incorporados por las clínicas o profesionales, PLANIMPLANT actúa como Encargada del Tratamiento, siendo cada clínica o profesional el Responsable del Tratamiento de dichos datos.
Las obligaciones y responsabilidades derivadas de esta distribución de roles se regulan en el correspondiente Contrato de Encargado del Tratamiento (DPA).
Destinatarios y encargados / subencargados
Los datos personales podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que presten servicios necesarios para el funcionamiento de la Plataforma, actuando en todo caso bajo las instrucciones de PLANIMPLANT y conforme a los contratos exigidos por la normativa de protección de datos. Los principales son:
| Proveedor | Servicio | Ubicación |
|---|---|---|
| Piensanet / OVH | Alojamiento de la aplicación, base de datos y correo electrónico | Francia (UE) |
| Wasabi Technologies | Almacenamiento de los archivos clínicos | Ámsterdam, Países Bajos (UE) |
Fuera de estos supuestos, los datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal.
Transferencias internacionales
Con carácter general, no se prevén transferencias internacionales de datos.
Cuando, por razones técnicas, resulte necesario utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando ofrezcan las garantías adecuadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos.
Seguridad de la información
PLANIMPLANT adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso no autorizado o cualquier otro tratamiento no permitido, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos asociados al tratamiento.
Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron tratados y, posteriormente, durante los plazos de conservación y prescripción establecidos por la normativa aplicable.
Cuando proceda, la supresión de los datos se realizará conforme a las políticas internas de conservación y eliminación aplicables a la Plataforma.
Derechos de las personas interesadas
Los usuarios podrán ejercer, cuando proceda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento prestado cuando el tratamiento se base en el mismo.
Para ello podrán dirigirse a: info@planimplant.es
Asimismo, si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Cuando el ejercicio de derechos se refiera a datos clínicos pseudonimizados incorporados a la Plataforma, la solicitud deberá dirigirse a la clínica o profesional responsable de dichos datos, prestando PLANIMPLANT la asistencia que corresponda como Encargada del Tratamiento.
Modificaciones de la Política de Privacidad
PLANIMPLANT podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a modificaciones normativas, técnicas o funcionales de la Plataforma. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma página.